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FAQ – RechnungsMaster 8
Wissenswertes – ob vor oder nach dem Kauf
Einfach zu bedienen, umfassende Funktionen, flexibel anpassbar: RechnungsMaster ist ein durchdachtes Rechnungsprogramm, das seinen Benutzern eine Menge an Vorteilen und praktischen Nutzen bietet. Da kann schon mal die eine oder andere Frage auftauchen. Die häufigsten beantworten wir hier:
Antworten auf häufig gestellte Fragen
Nein: Bei der Einzelplatzversion benötigen Sie keinen Server und können nach der Installation sofort starten. Erst für das gemeinsame Arbeiten im lokalen Netzwerk benötigen Sie für die Access Datenbankdatei einen Windows Server. Wenn Sie RechnungsMaster vollständig auf einen Terminalserver installieren, können Sie zusätzlich auch per Remote-Verbindung auf das Programm zugreifen. Ein leistungsfähiges NAS-Laufwerk kann für die Access Datenbankdatei ebenfalls als File Server dienen.
Nein: Die Lizenzgebühr ist pro Programmversion einmalig und beinhaltet Optimierungen und Verbesserungen in Form kostenloser Updates innerhalb der lizenzierten Programmversion. Kein Abo, keine laufenden Kosten!
Das Rechnungsprogramm ist für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie für Dienstleister, Freiberufler, Handwerker, Selbständige und Unternehmer aller Branchen geeignet, die ein preiswertes und zugleich vielseitiges Rechnungsprogramm suchen.
Nein: Wenn Sie MS Office bzw. MS Access 64-Bit installiert haben, erhalten Sie folgende Meldung:
„Diese Datenbank wurde mit der 32-Bit-Version von Microsoft Access erstellt. Öffnen Sie die Datenbank mit der 32-Bit-Version von Microsoft Access.“
Sie können RechnungsMaster dennoch verwenden, indem Sie beim Setup die Option „Access 32-Bit Laufzeitversion installieren“ auswählen. Die Laufzeitversion ist kostenlos und kann parallel zur Office 64-Bit-Version installiert werden.
Ja: RechnungsMaster besitzt eine Aufmaß-Funktion, kann Lohnkosten (§35a EStG) separat in der Rechnung ausweisen und berücksichtigt Gewährleistungseinbehalte im Mahnwesen. Bei größeren Bauvorhaben können zu einem Auftrag mehrere Anzahlungen, Abschlagsrechnungen, Teilrechnungen und eine kumulierte Schlussrechnung (Endrechnung) mit Forderungsübersicht erstellt werden. Zusätzlich zum Lieferdatum / Leistungsdatum kann optional ein Leistungszeitraum mit Start- und Enddatum angegeben werden. Bei mehreren Teilrechnungen kann zum Auftrag jederzeit eine kumulierte Rechnungsaufstellung gedruckt werden.
Ja: RechnungsMaster kann auf einem Windows Terminalserver installiert und von mehreren Benutzern parallel verwendet werden. Für mehrere Benutzer und gleichzeitige Zugriffe benötigen Sie eine Mehrplatz- oder Unternehmensversion!
Ja: RechnungsMaster kann kostenlos 30 Tage unverbindlich vollständig getestet werden. Die Testversion endet automatisch nach 30 Tagen und braucht nicht gekündigt zu werden. Nach dem Test kaufen Sie die für Sie geeignete Programmversion.
Ja: Führen Sie einfach das Setup aus und belassen die Grundeinstellungen unverändert. Nach der Installation startet das Programm automatisch und Sie können direkt loslegen.
Ja: Mit einer Remote-Desktop-Verbindung können Sie sich vom Home-Office auf Ihren Computer im Büro verbinden. Für den Fernzugriff bietet sich das bekannte Programm TeamViewer an. Eine weitere Möglichkeit ist, RechnungsMaster auf einen Terminalserver zu installieren, der ebenfalls einen Fernzugriff bietet.
Ja: RechnungsMaster ist eine netzwerkfähige Client-Server-Anwendung, wodurch mehrere Benutzer im lokalen Netzwerk gleichzeitig auf derselben Datenbank arbeiten können. Für die Netzwerkfähigkeit wird eine Mehrplatz- oder Unternehmensversion benötigt!
Ja: RechnungsMaster ist mandantenfähig und kann – ohne weitere Kosten – unbegrenzt viele Firmen (Datenbanken) separat verwalten. Für die Mandantenfähigkeit wird eine Mehrplatz- oder Unternehmensversion benötigt!
Ja: Mit einer Windows Emulation (virtuelle Maschine) können auch Windows Programme auf einem MAC genutzt werden.
Ja: Alle Unternehmer mit Sitz in Deutschland müssen die Grundsätze zur ordnungsgemäßen Buchführung sowie zum Datenzugriff erfüllen. Dies gilt nicht nur für die Finanzbuchhaltung sondern auch für alle vor- und nachgelagerten DV-Systeme insbesondere für Rechnungsprogramme.
Ein Schwerpunkt von RechnungsMaster 8 liegt daher in der Einhaltung und Umsetzung der steuerlichen und gesetzlichen Bestimmungen. Jeder Steuerpflichtige ist jedoch ausdrücklich selbst für die Erfüllung und Richtigkeit der Daten verantwortlich.
Mit der GoBD-Schnittstelle können Sie Ihre Daten bei einer digitalen Steuerprüfung GoBD-konform an den Prüfer übergeben. Nach dem Grundsatz der Nachvollziehbarkeit verfügt das Programm über Änderungsverläufe, Historien und diverse Protokolle. Gemäß dem Grundsatz der Unveränderbarkeit werden Rechnungen zum Ende des Folgemonats automatisch festgeschrieben. Für die Langzeitarchivierung können Belege automatisch im Hintergrund als Dokument im PDF/A-Format gespeichert werden. Bei einer EU-Rechnung wird die ausländische USt-ID online geprüft und ein Nachweis über die Bestätigungsanfrage geführt. Bei steuerfreien Rechnungen muss gemäß dem USt-Gesetz zwingend der Grund für die Steuerbefreiung angegeben werden.
Die umgesetzten steuerlichen und gesetzlichen Bestimmungen gehen natürlich noch weit über die genannten Punkte hinaus.
Bei Fragen oder einem Problem kontaktieren Sie einfach unsere Support Service Hotline unter der Rufnummer 09001 744 533 und sprechen direkt mit dem Software-Autor. Zusätzlich können Sie direkt über das Programm oder der Internetseite eine Fernwartung starten. Als Alternative zur Hotline gibt es für jede Programmversion auch ein preiswertes Support-Paket.
Nach Eingang Ihrer Online-Bestellung erhalten Sie unsere Rechnung schnellstmöglich per E-Mail im PDF-Format, damit Sie die Lizenzgebühr anweisen können. Nach Zahlungseingang bei uns schicken wir Ihnen den Freischaltcode an Ihre E-Mail-Adresse. Wenn Sie zusätzlich zur Lizenz eine CD-Rom bestellt haben, schicken wir Ihnen diese per Post nach Zahlungseingang bei uns.
Für eine Fernwartung kontaktieren Sie den Support über die Service-Hotline 09001 744 533 und starten dann die Fernwartung über das Menü Programm/Fernwartung (TeamViewer) oder über die Internetseite rechnungsmaster.de auf der Seite „Service“. Es öffnet sich Ihr Internet-Browser und der Download startet automatisch im Hintergrund. Gehen Sie zu „Downloads“ und öffnen die Datei „TeamViewerQS.exe“. Für die Fernwartung fallen lediglich die Hotline-Gebühren von 0,99 EUR/Min. inkl. MwSt. aus dem deutschen Festnetz an. Falls Sie den Support nicht erreichen, versuchen Sie es bitte später noch einmal. Wenn Sie kein Freizeichen bekommen, dann sind bei Ihnen kostenpflichtige Mehrwertdienste vermutlich gesperrt und Sie müssen diese bei Ihrem Provider freischalten lassen.
Mit einem Support-Paket entfällt die Hotline und die Fernwartung ist kostenlos inkl. Rückrufservice.
Ja: RechnungsMaster wird seit über 20 Jahren stetig optimiert und verbessert – insbesondere auch im konstruktiven Dialog mit unseren Kunden. Innerhalb der lizenzierten Programmversion stellen wir Ihnen regelmäßig kostenlose Updates zur Verfügung.
Anders als bei Online-Programmen befinden sich Ihre Daten nicht irgendwo in der Cloud sondern sicher auf Ihrem eigenen Computer oder Server im lokalen Netzwerk. Dieses Nutzungsmodell wird auch als „On-Premises oder On-Prem“ bezeichnet.
RechnungsMaster 7
Der Support für die
Version 7 wurde eingestellt!
Die aktuelle Version unseres Rechnungsprogramms ist der RechnungsMaster 8, diesen können Sie direkt hier bestellen.
Auf der rechten Seite sehen Sie Bilder der neuen Version 8.
Weitere Programmeindrücke finden Sie auf der Seite Bilder.